Betalningspåminnelse

Har du fått en betalningspåminnelse? I många fall när man köper saker, eller använder sig av en tjänst av något slag, finns det möjlighet att betala på faktura. Det innebär att man inte betalar direkt, eller inte betalar hela beloppet, utan istället delar upp det. För många kan det låta som en bra lösning. Vad som är viktigt är att komma ihåg att betala vad man är skyldig. Missar man att betala i tid så kan man åka på att behöva betala en betalningspåminnelse istället.

Vad är en betalningspåminnelse?

Vad betyder betalningspåminnelse? En betalningspåminnelse är precis vad det låter som. Det är en påminnelse om betalning för en vara eller en tjänst. Ser man inte till att betala för varan eller tjänsten med en gång, utan väljer faktura, måste man vara noga med att hålla koll på förfallodatumet. Det är det datum som fakturan senast ska vara betald på. Är fakturan inte betald innan detta datumet, har företaget eller personen i fråga som man är skyldig, rätt att skicka en betalningspåminnelse.

Betalningspåminnelsen är till för att påminna en om att man ska betala och de brukar oftast hålla en god ton. Många betalningspåminnelser är mycket simpla och påminner en om att man ska betala. Det medför även en administrativ avgift, i form av en påminnelseavgift, när man får en betalningspåminnelse, vilket kan vara en extra anledning till att försöka undvika påminnelser.

Betalningspåminnelse lag och regler

Vad gäller vid betalningspåminnelse enligt lag? Vilka regler gäller vid en betalningspåminnelse? Nedan ska vi gå igenom de lagar och regler som gäller betalningspåminnelse vad gäller tid innan en betalningspåminnelse kan skicka och vad

Betalningspåminnelse avgift och kostnad

Vad kostar en betalningspåminnelse? Att få hem en betalningspåminnelse räkning innebär allt som oftast att man måste se till att betala en påminnelseavgift. De allra flesta företag och enskilda personer ser till att lägga på en avgift för att täcka sin kostnad att skicka ut en betalningspåminnelse och se till att man får tillbaka sina pengar.

Påminnelseavgiften får enligt lag inte överskida 60 kronor. Då det rör sig om betalningspåminnelser får den lagstadgad påminnelseavgiften maximalt uppgå till 60 kronor. Det är vad man maximalt får kräva av en kund för den första påminnelsen. Påminnelseavgiften brukar sorteras under administrativa kostnader. Det finns även de företag och enskilda firmor som väljer att inte ta någon avgift alls eller en avgift som är lägre än 60 kronor.

Det gäller att vara på sin vakt då avgifterna kan bidra till att man slutligen får en betalningsanmärkning. Alla vet att det är svårt att få lån med för många kreditupplysningar och svårt att få lån med betalningsanmärkningar och ingen vill hamna i en sån situation. För dig som behöver låna pengar så är det sista du vill är att låna pengar med betalningsanmärkningar då du oftast bara får ta lån utan uc,  snabblån och sms lån.

Ser kunden inte till att betala in betalningspåminnelsen kan man gå till ett av de vanligaste inkassoblagen och skicka ett inkassokrav. Då stiger avgiftskostnaderna direkt från 60 kronor till 180 kronor som är det belopp man kan ta i inkassoavgift.

Som kreditgivare har man även valet att lägga på en dröjsmålsränta. Dröjsmålsräntan får man lov att lägga på från den första dagen efter förfallodatumet. Det är en ränta som man då får betala för att man är sen med betalningen. Står det ingenting annat i avtalet är det en lagstadgad dröjsmålsränta som gäller. Den räknar man ut genom att ta 8% plus gällande referensränta.

Betalningspåminnelse tid

Vanligtvis har man en bestämd tid på sig att betala en faktura, mellan 14-30 dagar är mycket vanligt. Skulle man missa att betala på förfallodagen och bli försenad med betalningen, måste man se till att betala in pengarna så fort som möjligt. Får man betalningspåminnelsen måste man se till att betala den så fort man kan.

Det finns inga regler för hur länge man har möjlighet att betala betalningspåminnelsen innan inkassokravet dyker ned i brevlådan. Det är vanligt att ha 30 dagars betalningstid på betalningspåminnelser, men det kan också vara betydligt mindre. Det innebär att man måste se till att vara på det klara med detta innan.

För att man som företag ska kunna ta ut en påminnelseavgift måste det framgå i avtalet. Det är alltså ingenting som man bara kan slänga in efteråt utan det måste  vara tydligt i avtalet. Påminnelseavgiften är till för att täcka företags administrativa kostnader.

Det finns ingen betalningspåminnelse lag som reglerar hur man ska sköta betalningspåminnelsen, utan lagen reglerar endast kostnaden. Man måste inte ens skicka ut betalningspåminnelsen om man inte vill. Detta innebär att ärendet istället går direkt till inkasso och Kronofogden. Därför är det extremt viktigt att man ser till att inte ha några innestående fakturor någonstans som drar på sig onödiga utgifter, utan istället betala dem direkt.

Betalningspåminnelse inkasso

Man åker inte alltid på en betalningspåminnelse innan inkasso. Det finns många som har åkt på ett inkassobrev utan att ha fått en betalningsanmärkning först. Det finns ingen lag som säger att man måste skicka ut en påminnelse innan man skickar ett inkassokrav. Det normala vid sunda och långsiktiga affärsrelationer är att man skickar ut åtminstone en påminnelse först innan går vidare med ärendet till inkasso. De bolag som hanterar sina inkassoärenden själva tenderar att vara snabbare på att skicka inkassokrav snabbare.

Både en betalningspåminnelse och ett inkassokrav är ganska allvarliga. Det innebär högre administrativa avgifter och en högre risk för bolaget. Ser man inte till att betala inkassokravet går man nämligen vidare till Kronofogden. Därmed vill man se till att ha betalt av alla sina skulder innan det går så långt.

Man kan även få en betalningspåminnelse Skatteverket. Har man som företag inte sett till att betala in skatten i tid kan man få betalningspåminnelser med dröjsmålsränta på.

Betalningspåminnelse innehåll, text & mall gratis

En betalningspåminnelse innehåller en uppmaning om att betala. Har man nått förfallodatumet på en faktura och inte betalat in vad man är skyldig kan man få en påminnelse som betalning som dimper ned i brevlådan ett par dagar senare. Som kund bör man se till att försöka undvika detta då man åker på extra kostnader.

För företagaren kan det vara bra att underlag till en betalningspåminnelse om man är tveksam på hur detta dokument ser ut. En betalningspåminnelse mall kan vara en god hjälp om man är osäker på hur betalningspåminnelse texten ska utformas.

Betalningspåminnelse texten kan helt enkelt bestå av en enkel påminnelse om att en viss faktura inte har betalats och att man vill ha betalt för den genast. Påminnelsen ska se till att innehålla information om vilken eller vilka fakturor det rör sig om, med relevanta fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum för den eller de obetalda fakturorna det rör sig om. Man kan också lägga in en påminnelseavgift i dokumentmallen.

Det vanligaste sättet att få hem en betalningspåminnelse är genom brev, men det finns ingen lag som säger att ett företag eller en enskild firma måste skicka ut en betalningspåminnelse. Ärendet kan gå direkt till inkasso och man får ett inkassokrav istället för en påminnelse. Därför är det viktigt att tänka på att betala fakturorna i tid så man slipper att hamna i klorna på inkassobolagen.

Det finns massor av goda exempel och mallar på internet som man kan ladda ned ifall man inte vill skriva själv. Exempelvis hos Företagande finns det fina mallar och exempel på kravtexter som man kan använda sig av. Nedan hittar du även några exempel på engelska kravtexter.

Betalningspåminnelse på engelska

Vad heter betalningspåminnelse på engelska? Prompt och payment reminder är det vanligaste på engelska. Här har du några kravtexter på engelska från Visma.

”Enligt våra noteringar är ovanstående fakturor obetalda. Vi ber er betala dem omgående för att undvika ytterligare kostnader. Har betalning skett någon av de senaste dagarna ber vi er bortse från denna påminnelse.”

”On going through our books we find that the following invoices are still open on your account. We should be grateful for remittance in order to settle this overdue account.”

”Trots tidigare påminnelse är ovanstående fakturor obetalda. Vi ber er betala dem omgående för att undvika ytterligare kostnader. Har betalning skett någon av de senaste dagarna ber vi er bortse från denna påminnelse.”

”With reference to our previous letter asking for payment of the overdue balance we regret that we have not yet received your remittance. We would appreciate your giving this matter your immediate attention and that you will settle your account.”

”Trots tidigare påminnelse är fortfarande ovanstående fakturor obetalda. Har betalning ej skett inom 7 dagar kommer ärendet att överlämnas för inkassoåtgärder. Skulden kommer då att öka med kostnader för denna hantering.”

”As you have not replied to our repeated applications for a settlement of the overdue balance of your account, we shall be compelled to turn the matter over to our attorneys for action unless your payment arrives within 7 days.”